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年末調整 住宅ローン連帯債務者がいたら?

今月は、年末休暇や祝日の関係で稼働日が20日もありません。

給与計算と冬季賞与計算と年末調整の過不足額を
給与(あるいは賞与)に反映させるのと・・・で、
毎日が全力疾走です。
まさに時間との勝負、といったところでしょうか。


さて、そんな中、今日も年末調整に関するQ&Aです。

『住宅ローンの連帯債務者がいる場合の申告書の書き方は?』

住宅ローンを複数名で借り入れている場合、その負担割合に応じて
年末調整の住宅借入金等特別控除を受けます。

その際に、必ず申告書の備考欄に次の文章を
連帯債務者に記入してもらいます。

『私は、連帯債務者として、住宅借入金等の残高○○○円のうち
△△△円を負担することとしています。住所・氏名㊞』


さらに、その方が勤めている場合は、勤務先の所在地と名称も
記入してもらいます。

年末残高等証明書には残高の総額が記載されていますので、
実際の控除の対象となる金額とは異なります。

そのため、申告書備考欄に連帯債務者の負担額を
記入してもらわないと、申告を受ける方の負担額がわからないのです。

連帯債務者がいる場合は、控除額の計算をする際に
特に気をつけましょう!



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by cmns | 2010-12-09 10:44 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 内縁の夫は配偶者控除を受けられるか?

12月の給与で年末調整の還付・徴収をする会社では、
年末調整作業の大詰めですね。

ノロウィルスとかインフルエンザが流行りだしていますが、
体調に気をつけて、あと少しがんばりましょう!

今日も年末調整に関する問い合わせについて、紹介します。

『内縁の夫を控除対象配偶者の欄に記入していいですか?』

答えは『NO』です。

残念ながら、内縁関係は配偶者として認められていません。
婚姻の届出をしている配偶者のみです。

ちなみに、入籍している配偶者であれば男女は問いません。
もちろん夫であっても合計所得金額が38万円以下であれば
控除対象配偶者となります。



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by cmns | 2010-12-06 11:23 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 掲示板始めました!

年末調整専用ホームページ更新に伴い、
今年から掲示板サービスもスタートさせました。

始めてまだ1週間ちょっとなので
広く宣伝はしていないのですが、
見てくださる方はちゃんと見てくれているんですね。
嬉しいかぎりです。

掲示板の内容を見てみますと、個々に関する質問が
連なっています。
確かに、国税庁が発行している『年末調整のしかた』では
ここまで具体的なQ&Aは載っていません。

返信をするスタッフは、回答文を書くのに毎回四苦八苦しています。
税金に関する事項は専門用語が多いため、
わかりやすく表現するのが至難のワザなのです。
さらに、書くことは話す以上に難解度が増します。
相手の顔が見えない分、誤解のないよう、わかりやすく
簡潔に伝える。
・・・難しいですよね。

ぜひ、担当スタッフのがんばり具合を覗きにきてください。
もちろん、年末調整に関するご意見・質問も受け付けています。

「年末調整.jp」掲示板はこちらから


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by cmns | 2010-11-25 13:44 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 雇用保険の失業手当の取扱い

11月も後半となり、お客様からの問い合わせも増えてきました。
今日もその中の1つをご紹介します。

「今年の9月に入社した従業員が、3月に前勤務先を
退職してから入社するまでの間、失業手当をもらっていました。
今年の年末調整では、この失業手当も給与に含めるのでしょうか?」


雇用保険法にもとづく失業手当は、非課税所得とされていますので、
年末調整の対象となる給与には含めません。

質問の従業員の方の場合は、前勤務先からもらった1~3月までの
給与及び賞与と現勤務先からもらった9~12月までの給与及び賞与
の合計額で年末調整を行います。

ちなみに、前勤務先の給与及び賞与を合算する場合には、
前勤務先から発行された源泉徴収行が必要です。
必ず提出してもらいましょう。


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by cmns | 2010-11-22 13:05 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 年の途中に奥様が亡くなったら? 

引き続き、年末調整に関してよくある質問をご紹介します。

「従業員の奥様が先月亡くなったんですけど、
控除対象になりますか?」


質問頻度としてはあまり多くないのですが、
間違えやすいケースですのでご紹介します。

控除対象配偶者に該当するかどうかは、原則として、
その年の12月31日の現況で判定します。

が、奥様が年の途中で亡くなった場合には、その死亡時の現況により
判定することになっているのです。

したがって、今回の質問のケースでは、
死亡時の現況において、奥様の所得が合計38万円以下で、
従業員と生計を一にしていたら、控除対象配偶者となります。
(扶養親族についても同様に判定してください)

念のため、もう1回書いておきますね。

年の途中で亡くなった場合は、12月31日ではなく、
死亡時の現況で判定します。


くれぐれも間違えないよう、ご注意ください。



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by cmns | 2010-11-15 11:07 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 前職の源泉徴収票

今日も年末調整に関してよくある質問をご紹介します。

『前職の源泉徴収票を無くしちゃったんですけど、
どうすればいいですか?』


この質問も非常に多いですね。

年の途中で就職された方々については、その前職分の給与を含めて
年末調整を行います。
そのため、前職ではいくら給与をもらったのか、税金や社会保険料は
いくら引かれたのかを確認しなければなりません。
そこで登場するのが、『前職の源泉徴収票』なのです。

渡し方は、会社によってさまざまです。
退職時に他の書類とあわせて手渡すところもあれば、
年末調整の時期が近づいて郵送するところも。

A4用紙1/4くらいのとても小さな紙が1枚ですから、
受け取った側が気をつけて保管しておかないと
無くすのが容易な代物なのです。

と、ここで今回の質問に対する回答ですが、
『前勤務先に連絡して、大至急再発行してもらってください』
の一言しかありません。

どこに閉まったかわからない方は、
早めに前勤務先に再発行をお願いしましょう!


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by cmns | 2010-11-11 09:53 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 寡婦のチェックを忘れずに!

前回に引き続き、年末調整に関してよくある質問の
ご紹介です。

「寡婦ってなんですか?」
初めて年末調整を担当される方々は、ほとんどの場合
質問されます。

寡婦=カフと呼びます。
男性は、寡に夫と書いて、寡夫=カフと呼びます。

日常生活を送る中で、まず遭遇しない単語ですよね。

簡単に言うと、配偶者と死別あるいは離婚した後、結婚せず、
親族または子どもを養っている人のことです。
(もちろん、所得制限等もっと細かい条件があります。
詳しくはお問い合わせください)

従業員のプライバシーに立ち入るようで、なかなかご本人に
聞きづらい分野ですよね。

でも年末調整の控除額だけでなく、
給与の扶養手当や住宅手当の額にも
影響がでますので、必ず確認するようにしましょう。

年末調整ホームページに、寡婦(夫)に該当するかどうかを
チェックするためのフローチャートを掲載しています。
よかったら、ご活用くださいね。

年末調整.jpはこちらから



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by cmns | 2010-11-08 11:03 | by Y★K | Comments(0)

年末調整 住宅借入金等特別控除申告書ってなに?

今月に入って、給与計算のお客様に年末調整の申告書を
お渡しはじめました。

毎年のことながら、用紙を見たお客様は、
「また、この時期がやってきましたか~」と
ちょっと苦笑いをされます。

お気持ち、よくわかります。
もちろん申告書の内容確認などは弊社でやらせていただくのですが、
申告書を配布・回収するだけでも一苦労ですものね。

今年は、給与計算のご担当者が交代されたところが数箇所ありますので、
年末調整の流れや注意点をご説明させていただきます。

そこで、よく質問されることがあります。
「住宅借入金等特別控除申告書って何ですか?」

新しい担当者の方は、お若く、独身の方がほとんどです。
簡単に説明させていただきましたが、
住宅を購入したことがないと申告書を見る機会はないですよね。

かくいう私自身も家を買ったことはないので、
年末調整業務にかかわるまで、まったくわかりませんでした。

年末調整や税金については、専門用語が多く、
なじみがないと、理解できないことがたくさんあります。

担当の方とやりとりをする際には、
少しでもわかりやすくをモットーにしているのですが、
直接お話させていただくと、
まだまだ対応が不十分だと痛感します。

年末調整ははじまったばかり。
これからもわかりやすくをモットーにがんばります!


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by cmns | 2010-11-04 10:07 | by Y★K | Comments(0)

年末調整申告書の記入例

11月になりました。
いよいよ本格的な年末調整の季節ですね。

先週は年末調整ホームページの
更新に全力を注いでいました。

おかげさまで、評判は上々。
連日のようにお問い合わせやお申込みを
いただいております。

その中で、やはり好評なのは申告書の記入例でしょうか。
カラーで印刷が可能で、記入例は赤字、注意事項は青字で
表示してあります。

・従業員に配布する
・パソコン上で閲覧可能にする
・見やすいところに掲示する
などの方法で使っていただくと良いでしょう。

無料でダウンロードできますので、ぜひぜひご活用くださいね!
『年末調整.Jp』はこちらからどうぞ


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by cmns | 2010-11-01 10:05 | by Y★K | Comments(0)

エクセル形式の扶養控除申告書

いよいよ10月も最終週となりました。

だんだん年末調整の時期が近づいてきましたね。
1年の給与計算処理を締めくくる作業=年末調整、です。

ということで、年末調整業務を行う担当者の皆様のために
年末調整に関する情報提供を行うべく、
平成22年版年末調整専用ホームページを大急ぎで
更新中であります。
⇒ホームページ『年末調整.Jp』はこちらから

さて、ここでお役立ち情報です!
エクセル形式の申告書をお探しの方いらっしゃいませんか?
ネットからダウンロードできそうなのに、実はなかなか見つからないですよね。
そこで、エクセル形式の扶養控除申告書と保険料控除申告書を
有料でご用意することにしました。

しかもご希望の方にはメールサポートつきです!
作業に不安のある方、調べる時間がもったいない方にはおすすめ。

ぜひご活用いただけると思いますので、年末調整のホームページからご覧くださいね。


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by cmns | 2010-10-25 15:34 | by Y★K | Comments(0)