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外国人の入社手続きにあたって

ここのところ、外国人の方の入社手続きのお手伝いをする機会があったのですが、
こちらのブログをご覧の方にもぜひ知っていただきたいということで、
今日のテーマは「在留資格の確認」です。

外国人の方の採用が決まったら、必ず在留資格を確認してくださいね。
入国管理局のホームページなどが参考になります。

現在、日本にいる中期・長期の滞在が許可された外国人の方には
「在留カード」が発行されています。
このカードを見せてもらって、在留資格の有無(期間)と
就労制限がないかどうか、必ず確認しましょう。

現在、全部で27種類ある在留資格のなかには、就労が制限されるものがあります。
就労できない在留資格の場合、資格外活動許可を受けることで
一定の時間内で(1週間当たり28時間まで)就労可能になりますが、
それでもフルタイム勤務はできませんので注意が必要です。

在留期間が過ぎていたり、就労制限の範囲を超える業務を
させてしまうと「不法就労助長罪」、ざっくり言えば「会社も共犯」扱いにされてしまいます。
特に、家族状況に変更があったとき、住居地が変更になったときなどで
必要な届け出が速やかに行われなかった場合に資格取り消しになることがあるので
定期的に確認しておくのが望ましいです。

なお、雇用保険や健康保険などの手続きについては、外国人の方も加入要件は同じです。
ただし、ハローワークには「外国人雇用状況報告書(採用者が雇用保険に入らないとき)」、
年金事務所には「ローマ字氏名届(この10月から提出必須になりました)」の
提出が必要ですので、準備をお忘れなく!



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by cmns | 2014-10-03 18:00 | Comments(0)

これは便利!労災申請書ダウンロード開始

厚生労働省のHPから、労災保険給付等の手続きに
使用するOCR帳票がダウンロードできるようになりました。

これはもう本当に便利です!

なにしろ、今までは労働基準監督署に
取りに行っていたのです。

そして、OCR用紙のためすべて手書きでした。

労災の連絡が入ると、まず病院提出用に1枚。
さらに薬局が院外だと、もう1枚。

管理が不十分で用紙が足りず、
慌てて監督署へ行くなんてこともありました。

あぁ、コピーできればどんなに楽か・・・。

そんなこんな悩みがすべて解消されるのです。

もちろん、労災なんて発生しないことがベストなのですが、
もしものときはこちらから申請書をダウンロードしてください。
労災保険給付関係OCR帳票ダウンロード

労災は、迅速な対応が一番ですよね。



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by cmns | 2011-06-20 17:20 | by Y★K | Comments(0)

年度更新の準備

こんにちは001.gif

先週・今週あたりから、労働保険料申告書の封筒が
各会社様に届いているようです。

建設業の会社様には緑の封筒が2部、
青い封筒が1部で合計3部届いているかと
思います。

事務所労災用、現場労災用、雇用保険用と
全部で3部提出しなければなりません。

また、現場労災については
「一括有期事業報告書」と「一括有期事業総括表」に、
去年度請け負った工事について細かく記載して
計算する必要があります。

工事の数が多い場合は、書くだけでも結構な
ボリュームになり、面倒だと思います。
建設業の会社様は、早めに準備をしておくことをお勧めします。

もしご面倒な場合は、弊社で手続きを代行していますので
宜しければ是非ご活用下さい。
こちらをクリック!

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by cmns | 2011-06-10 17:39 | by subaru★ | Comments(0)

労働保険年度更新の準備をはじめましょう

平成23年度労働保険年度更新のスケジュールが
発表されました。

今年は6月1日~7月11日までが申告・納付期間です。

まだまだ先って思っていると、2ヶ月なんてあっという間に
過ぎてしまいます。

そんなこと言っても、給与ソフトからボタン1つで集計結果が
出てくるから大丈夫って思っていませんか?

役員と従業員の区別はできていますか?

雇用保険に加入している人に漏れはないですか?

雇用保険料が免除となる高年齢労働者の生年月日は
間違いなく登録されていますか?

正確な情報が登録されていなければ、
給与ソフトを使っても正しい結果はでてきません。

年1回、給与ソフトの登録状況を見直す良い時期です。
時間に余裕のある今から、年度更新の準備をしておきましょう。

なお、埼玉県の労働保険料申告・納付に関する説明会・集合受付
の日程はこちらをご覧ください。




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by cmns | 2011-04-11 11:01 | by Y★K | Comments(0)

追徴金か延滞金か・・・

本日7月12日は、労働保険(労災・雇用保険)の年度更新
申告期限です。

もう申告・納付はお済みになりましたか?

いま忙しいから、あとでやろうと思っていた。
書類は届いていたけど、どこかへしまいこんでしまった。
今更だけど、保険料の計算方法がわからない・・・。

等々の理由で、申告書がまだお手元にある経営者の皆さん、
大至急、今日中に申告・納付をしてください!

もし、自分でやれそうもないという方は、我々にご連絡ください!
こちらからどうぞ

申告・納付が遅れると、追徴金(保険料・拠出金の10%)が
課されることがあります。
最悪の場合は、財産差し押さえです。

また、納付を怠った場合、延滞金(年率14.6%)が徴収されます。
(初めの2月の間は、年率7.3%又は特例基準割合のうち
低い割合で計算されます)

追徴金にしろ延滞金にしろ、本来は払わなくていい金額です。
たとえその金額がわずかだったとしても、もったいない話ですよね。

今日ならまだ間に合います。
いま一度、申告・納付が終わっているか確認してください!


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by cmns | 2010-07-12 13:42 | by Y★K | Comments(1)

協同労働って知ってますか?

法改正や助成金創設などの最新情報を収集することは、
我々の仕事に欠かせない重要な業務です。
あふれる情報の中から正確で有益な情報をかき集めるため、
日々悪戦苦闘しているわけですが、
そんな中、『協同労働』という働き方を知りました。
皆さん、ご存知でした・・・?
私はまったく知りませんでした。勉強不足に反省です。

『協同労働』とは、働く意思のある人々が、自分たちで出資し、組織を協同で経営して、
みずからが働き、人と地域に役立つ仕事をすることをいうのだそうです。
ネットで調べてみたら、すでに法制化にむけて、市民団体が活動したり、
民主党議員の勉強会が行われていました。

でも、ここで疑問が1つ。
働く人が所有者であり経営者であって、雇い雇われる雇用関係の無い労働者の場合、
労災は適用されるのでしょうか?
現在の労災保険の趣旨からは、難しそうですよね。
なにしろ使用される労働者ではないのですから・・・。

労災ができて早60年。仕事内容も働き方もだいぶ様変わりしました。
毎年のように法改正は行われていますが、法の枠に入りきらない実態が数多くあります。
日々の仕事の中で、我々も判断に苦しむときがあります。

『協同労働』では、現場で働く人々を『みなし労働者』として労災・雇用保険の適用を
検討していますが、さて、どうなるでしょう?
今後どのように法律とすり合わせを行っていくのか注目です。



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by cmns | 2009-11-12 10:49 | by Y★K | Comments(0)

これって労災?その(5)

日々の気温差に体調を崩している方も多いのではないでしょうか?
当社のスタッフにもマスク着用者が増えてきました。
無理して悪化させないように、用心してくださいね。

それでは、通勤災害シリーズ最終回いきましょう!
まずは、問題から。
当社の社長は、「ちょっと気を抜くと、すぐやせちゃうよ」が口癖の
少々ふくよかな方です。
常にお客様のためになることを考え、日夜業務に励んでいる姿に
我々はいつも敬服しています。(決して”よいしょ”ではありません)

さて、そんな社長がめずらしく定時に帰れることになりました。
どこにも立ち寄らず、自宅の最寄駅でケガをしたとしたら・・・?
これって労災でしょうか?

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答えは、×です。
ただし、特別加入の手続きをしていれば、○です。

ん?どういうこと?ですよね。
そもそも、労災は正式名称を『労働者災害補償保険』といって、
雇われた者のための保険なのです。
そのため、雇う側の経営者は労災を使えません。
原則として、業務災害には健康保険も使えません。
全額自己負担なのです。
通勤災害には健康保険が使えますが、治療費の3割は自己負担です。

え~!?でも経営者って労働者以上に働いているのに
何も補償がないのはおかしいよ!!
ってなりますよね。
そこで、できたのが『特別加入』という制度です。
国の保険ですが、一定規模以下の中小事業主が対象の任意保険です。
加入条件・保険料・給付の内容は、労働者ための労災とは異なりますので、
加入をご検討される場合にはまずお問合わせ下さいね。




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by cmns | 2009-11-05 12:13 | by Y★K | Comments(0)

これって労災?その(4)

いよいよ11月に入りました。
これからの2ヶ月はあっという間に通りすぎていきそうですね。

さて、それでは今回も問題からいきましょう。
いつも影となり日向となり我々を支えてくれるマドンナことブログ編集長は、
ある日社長に頼まれて、帰宅途中にお客様のところに書類を届けることになりました。
その途中でケガをした場合、労災になるでしょうか?
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答えは○です。
ただし、この場合は通勤災害ではなく業務災害になります。

社長の指示でお客様のところへ向かう途中に発生したケガなので、
業務中起きた災害と判断されるんですね。

通勤災害と業務災害では、作成する労災の書類が異なります。
病院で診てもらう場合にはその書類を窓口に提出することになりますので、
間違いのないよう気をつけてくださいね。




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by cmns | 2009-11-02 10:56 | by Y★K | Comments(2)

これって労災?その(3)

今日は通勤災害の3回目です 034.gif


また、問題からはじめますね。

当事務所スタッフM★Tさんは、電車通勤をしています。

先日の台風18号の被害をモロに受けた武蔵野線利用者です。


ある日の夕方、M★Tさんが自宅に帰ろうとしたところ、

武蔵野線が強風の影響で止まっていました。

(他の路線と比べてみても、風にはとびきり弱いのです・・・)

運転再開の気配がまったくないため、M★Tさんは

一旦東京方面に向かい、大きく迂回して帰ろうと決断しました。

時間にするといつもの倍かかりますが、他に手はありません。

文句を言っても仕方ありません。

なにしろ、武蔵野線ですから。

そんな状況の下、普段は使わない乗換えの駅で

転んで負傷してしまったとしたら、これは労災でしょうか?

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通勤の途中のケガなので、答えは○になります。


原則として、通勤は住居と働く場所の間を

合理的な経路と方法により往復することをいいます。

合理的な経路と方法とは、移動するときに一般に用いると認められる

以下の経路と手段のことです。

①交通機関を利用する場合は、会社に届け出ている利用機関と経路

②車通勤の場合は、通常利用することが考えられる複数の経路

③当日の交通事情等により通常の経路を迂回してとる経路


今回のM★Tさんは、③に当てはまるので通勤災害になるのです。

でも、途中でやけ酒を飲んでしまうとそこからは通勤と認められなくなります。

前回お話した『中断』になってしまうので、

M★Tさん、足元にはくれぐれもご注意を!




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by cmns | 2009-10-29 13:16 | by Y★K | Comments(0)

これって労災?その(2)

今日は肌寒いですね。

インフルエンザも感染拡大しているようなので、

体調管理にはくれぐれもご注意ください。


さて、前回尻切れトンボで終わってしまった通勤災害の解説を

したいと思いますが、その前にもう1問いってみましょう。


当事務所のスタッフsubaru★さんは、スポーツクラブへ通うことを

日課としています。

その日も仕事帰りに事務所からスポーツクラブへ直行、

ランニングマシーンで黙々と10Km走破し、サウナで一汗。

再び電車に乗って自宅へ帰る途中に、駅の階段でケガをしてしまいました。

はたして、これは労災でしょうか?

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               答えは×です。



2人とも通勤途中でケガをしたのに、かたやY★Kは通勤災害として認められ、

subaru★さんは認められませんでした。

さて、この違いはどこにあるのでしょう?



実は、通勤災害には『往復の経路を逸脱し、又は往復を中断した場合においては、

その逸脱又は中断の間及びその後の往復は通勤としない』
という決まり事があるのです。

あれ?では、なぜY★Kは通勤災害なの?となりますね。

これには続きがあります。

『ただし、日常生活上必要な行為であって厚生労働省で定めるものをやむを得ない事由により

行なうための最小限度のものである場合は、逸脱又は中断の間を除き、この限りでない』


ということです。

つまり、夕食の買い物等日用品の購入その他これに準ずる行為は、

日常生活上必要な行為として認められているため、元の経路に戻ったところで発生したケガは

通勤災害になります。

一方、subaru★さんのスポーツクラブは、本人にとって日常生活上必要な行為であっても、

残念ながら、厚生労働省の定めには含まれていません。

そのため、通勤経路に戻ったところでケガをしても、通勤災害にはならないのです。

もし、病院で治療してもらうためには、健康保険証を持っていくことになります。


もちろん、状況によってどちらの保険を使うか微妙なときがありますよね。

わからないときは、まずご相談ください。




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by cmns | 2009-10-26 16:33 | by Y★K | Comments(0)